Für die Kommunikation per Email, Word, PDF oder SMS mit Ihren Kunden haben wir das Korrespondenz Tool entwickelt. Hier können Sie Einzel- oder Serienemails versenden. Mit oder ohne Exposé, mit oder ohne Anhang, etc.
Alle Funktionen im Überblick
- Umfangreiche Konfiguration für den Versand: Email, Word, PDF oder SMS.
- Kunden- und Objektauswahl über komfortablen Selektor.
- Automatisches Erstellen eines Kundensupport-Eintrages.
- Anhängen eines Exposé mit Auswahl der Vorlage aus Ihrem Exposé Designer.
- Upload für zusätzliche Dokumente, die Sie dem Kunden zukommen lassen wollen.
- Anhängen von Standarddateien aus Ihrer Dokumentenverwaltung.
- Anhängen von PDF Dateien, die Sie vorher Ihrem Objekt zugewiesen haben.
- Ausdruck von Systemvorlagen - z.B. die Provisionsvereinbarung zum Besichtigungstermin.
- Mehrere Empfänger auswählbar.
- Zusätzliche Ablageemail an einen oder mehrere Empfänger.
- Anfordern einer Lesebestätigung.
- Übernahme aller Daten in die Korrespondenz-Historie. Der Versand ist damit über Jahre nachvollziehbar.
- Erstellen eines Wiedervorlagetermins nach dem Versand zur Nachverfolgung.
- Schnelle Auswahl Ihrer Texte aus der Vorlagenverwaltung.
- Automatische Hintergrundprüfung: Darf der Kunde aufgrund seiner Daten überhaupt angeschrieben werden?
